年末調整はシャチハタ印でok?訂正印はどうしたらいい?

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年末調整の用紙に押印する箇所がありますね。

一体どんな印鑑を使ったら良いのでしょうか?

またツイうっかり間違えてしまったら、訂正印は必要か?

など、年末調整の印鑑についてご説明いたします。

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年末調整はシャチハタ印OK?

毎年11月中旬頃から年末調整の書類作成をするように・・・と会社からお達しがあります。

毎年この時期に提出するのですが、印鑑は何で押印していますか?

年末調整の用紙は3枚ありますが、私が勤務している会社では

みなさん生命保険料控除用紙以外は自宅に持ち帰らず、

お昼休みに書かれていることが多いですね。

そうなると、会社にあるのはシャチハタ印が多い。

私も、会社のデスクの中にはシャチハタ印しかありません。

「印鑑どうしたらいいですか?シャチハタ印しかないですう~」

というご相談を受けます。

私は

シャチハタ印でOKです」

と回答させてもらってます。

その理由は・・・・

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年末調整はシャチハタ印OKの理由

年末調整の書類はどこに提出するか、ご存知ですか?

税務署や各市区町村に提出?

いえいえ、そうではありません。

年末調整書類は会社保管です。

ですので、会社側が印鑑をシャチハタ印でいいですよ!とOKを出したなら

シャチハタ印OKです。

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年末調整の訂正印はどうしたらいい?

年末調整の書類で書き損じてしまったら、どうしていますか?

一番良いのはもう一度出力して書き直すのが良いのですが、

そんな時間ないよ~という場合は

訂正印を押します。

ここで訂正印を押す時の注意点なんですが、

まず、間違ってしまた部分に二重線を引きます。(定規を使うと良いですよ)

その上に押印します。

その押印する印鑑は何が適しているのでしょうか?

文房具屋さんや、はんこ屋さんなどで訂正印用の豆印が販売されていますが、

豆印を持っている方はそう多くいません。

また、上記でも記しましたが年末調整の提出先・保管先は会社です。

ですので、私の会社では名前の横に押印した印がシャチハタ印であれば、

訂正印もシャチハタ印でお願いしています。

まとめ

年末調整の印鑑はシャチハタ印でも基本問題ありません。

あなたのお勤めの会社によっては、シャチハタ印がNGの場合もありますので、

年末調整の担当者に一度確認を取ってから、シャチハタ印を使用することをおすすめ致します。




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